ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW REFUNDACJI WYJAZDÓW NA TURNIEJE OGÓLNOPOLSKIE
W trosce o racjonalizację wydatków ponoszonych przez ŚOZTS, wprowadza się następujące zasady refundowania kosztów wyjazdów zawodników (i ich opiekunów), reprezentujących nasze województwo na turniejach ogólnopolskich typu: GP Polski, IM Polski, Mistrzostwa Polski, MM Młodzików, Ogólnopolska Olimpiada Kadetów, itp.:
- Koszty transportu będą refundowane na podstawie biletów komunikacji publicznej (autobus, pociąg) lub prawidłowo wypełnionej delegacji dotyczącej przejazdu samochodem, z zastosowaniem stawki 0,60 PLN za kilometr.
- Wyjazd na zawody samochodem powinien być wspólny z innym zawodnikiem/czką, wyjeżdżającym/ą na ten sam turniej, jeśli liczba podróżujących osób na to pozwala. Należy przy tym uzgodnić, która z uprawnionych osób zajmie się organizacją przejazdu i wystawi delegację.
- Delegacja może być wypisana wg dowolnego wzoru, ale musi zawierać następujące informacje:
- Miejscowość, nazwę turnieju oraz termin jego trwania;
- Nazwiska i imiona wszystkich zawodników oraz opiekunów, z informacją o kategoriach gier w których uczestniczyli (singiel, debel, mikst, drużyna) i w jakim składzie personalnym;
- Datę wystawienia delegacji, datę wyjazdu oraz powrotu;
- Wiarygodną, faktyczną liczbę przejechanych kilometrów w obie strony, wg najkrótszej trasy (w razie konieczności jej wydłużenia – informację o przyczynie tej sytuacji);
- Informację o zajętych w turnieju miejscach, w przypadku miejsc: 1 do 8.
- W razie konieczności skorzystania z noclegu, wprowadza się ryczałt hotelowy w wysokości 150 zł/osobę/dobę. Obowiązuje przedstawienie faktury wystawionej na ŚOZTS.
- Refundacja dotyczy także kosztu wyżywienia (po okazaniu faktury lub paragonu z NIP-em ŚOZTS), do wysokości stawki przewidzianej w ramach tzw. diety krajowej, czyli 45 zł/osobę/dobę (dla zawodnika przysługuje podwójna dieta), oraz za tzw. wpisowe, wg stawki widniejącej na fakturze wystawionej przez organizatora turnieju.
- Wyżej wymienione zasady obowiązują także zawodników i ich opiekunów wyjeżdżających na turniej na własne ryzyko, którzy zakwalifikowali się do turnieju głównego z dodatkowych eliminacji.
Dane do faktury:
Świętokrzyski Okręgowy Związek Tenisa Stołowego w Kielcach,
ul. Krakowska 72, 25-701 Kielce,
NIP: 959-19-51-682